一、非档案科工作人员严禁进入库房。

二、档案员对密集架进行统一编号，注明档案种类与号段。

三、库房内严禁烟火，严禁存放易燃、易爆及有污染或腐蚀性的物品。

四、库房内严禁私自使用电器。

五、库房必须设置防火、防尘、防潮、防虫、防鼠、防光、防污染、防盗等设施。

六、库房应当配备去湿、增湿设备，并定期检修、保养。

七、库房内要保持整洁,严禁堆放杂物。

八、库房内温度一般控制在摄氏14-24度，相对湿度一般控制在45%-60%。

九、库房内应做到人走灯关，下班前由专人负责关好电梯防火门，切断电源，做好库房安全检查，确保档案安全无损。

十、库房设有防火负责人。